Adviseur Informatiebeheer (36 uur per week)

Wat doe jij eigenlijk het liefst? Wat je ook doet, bij de gemeente Waalwijk ben jij van onschatbare waarde. Daarom zetten we dat wat jij het liefst doet om in betekenisvol werk. Want dat verdien jij en wij verdienen jou. Lees snel verder hoe jij kan doen wat je het liefst doet. 

DOEN WAT JE WILT DOEN

Als Informatieadviseur zorg jij ervoor dat onze organisatie slim en veilig omgaat met informatie. Je denkt mee over hoe we informatie vastleggen, beheren en bewaren. Je zorgt dat deze informatie nu én later goed toegankelijk blijft. Je speelt een belangrijke rol in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar is, makkelijk te vinden en duurzaam beschikbaar blijft. Daarbij houd je rekening met de wet- en regelgeving én kijk je goed naar de kansen die digitalisering biedt. Je bent zichtbaar in de organisatie en denkt mee over hoe we het informatiebewustzijn bij collega’s kunnen vergroten. Samen met je collega’s uit het cluster werk je aan een organisatiecultuur waarin informatiebeheer vanzelfsprekend is. Zo wordt het een vast onderdeel van hoe we binnen de gemeente werken.

 Als Informatieadviseur heb je een afwisselende functie. Hieronder lees je wat je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

 Beleid en Advies

• Je denkt mee over beleid voor het goed omgaan met informatie, zoals archiveren en het beheren van digitale documenten.
• Je geeft advies aan collega’s, managers en bestuur over hoe informatie het beste vastgelegd, opgeslagen en bewaard kan worden.
• Je zorgt ervoor dat het beleid goed aansluit bij wetten, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de AVG en het beleid voor informatiebeheer.

 Wet- en regelgeving

• Je kijkt of de organisatie zich aan de regels houdt rond de opslag van informatie.
• Je helpt bij het voorbereiden en overdragen van informatie naar een e-depot of een archiefinstelling.
• Je ondersteunt bij het invoeren van nieuwe regels of aanpassingen in bestaande wetgeving, zoals bij veranderingen in de Archiefwet of bij eisen voor digitale duurzaamheid.

 Digitalisering en systemen

• Je denkt mee over digitale verbeteringen en helpt bij projecten, bijvoorbeeld als we een nieuw zaaksysteem, DMS of vakapplicatie invoeren.
• Je geeft advies over hoe informatie wordt opgeslagen, welke gegevens nodig zijn (metadata), hoelang we informatie moeten bewaren en hoe we die logisch kunnen ordenen.

Wat neem je mee;

Je weet als informatieadviseur wat er speelt in het cluster en ondersteunt het cluster zodat zij het maximale uit hun werk kunnen halen.

• Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring op minimaal hbo werk- en denkniveau en algemene kennis van de archiefwet, informatiebeheer en de inzet van informatiesystemen.
• Daarnaast ben je bevlogen en standvastig, je kunt koers bepalen en beslissingen nemen.
• Plannen en organiseren zit in je bloed en je houdt van vernieuwing.
• Je vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je laat je niet snel gek maken, ziet kansen en risico’s en durft ook kritisch naar jezelf te kijken.
• Je hebt ervaring en affiniteit met bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement, kwaliteitsprocessen, administratieve processen en het verbeteren van systemen.

Wie ben jij? Je bent flexibel, open en transparant. We maken in de afdeling samen afspraken over waar en wanneer je werkt, jij neemt je verantwoordelijkheid bij de vrijheid die je krijgt. Ideeën en initiatieven die je tegenkomt grijp je aan. Daarbij let je altijd op het belang voor onze organisatie en onze inwoners. Persoonlijke groei hoort er vanzelfsprekend bij. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de medewerkers binnen het cluster. We kunnen samen ontzettend veel bereiken, als we openstaan voor de wereld om ons heen. Binnen onze organisatie, en in onze gemeente. Je blijft jezelf ontwikkelen om die uitdagingen op te merken en aan te pakken. Zo trek jij je werk voor Waalwijk naar een hoger plan.

JOUW AFDELING

De afdeling Informatie, bestaande uit ongeveer 30 collega’s, heeft als kerntaak het beheer, de ontwikkeling en de ondersteuning van informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Informatie valt binnen het domein Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Het cluster informatiebeheer bestaat uit ongeveer 12 collega’s.

De kerntaken van het cluster Informatiebeheer zijn:

• Verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van informatie.
• Zorgt voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, de WOO en de AVG.
• Richt zich op digitale en fysieke archivering, metadata-beheer en informatieontsluiting.
• Ondersteunt bij document- en recordmanagement binnen de organisatie.

DIT VERDIEN JIJ 

Wij bieden een interessante, veelzijdige en afwisselende plek in een dynamische gemeente. Het salaris hangt af van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €5313,- bruto per maand (CAO Gemeenten salarisschaal 10) bij een fulltime dienstverband. Het betreft een voorlopige inschaling.

Als Informatieadviseur zet jij je elke dag in voor onze gemeente. Daar belonen we je graag voor. Dat doen we met:

• Pensioenregeling via het ABP.
• Vergoeding voor jouw woon-werk verkeer en er is een parkeerregeling.
• Tegemoetkoming in de ziektekosten bij je zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding, de fietsregeling of gewoon op je bankrekening.
• Flexibel werken: thuiswerken kan in de meeste functies. Jij hebt de regie, wij maken het mogelijk. Flexibele werktijden: stel in overleg zelf je werktijden vast. Werk je bijvoorbeeld liefst vier keer negen uur? Liever later beginnen of juist eerder naar huis?
• Genoeg vrije dagen om leuke dingen te kunnen doen. 
• Leren en ontwikkelen vinden we vanzelfsprekend. Daarom krijg je bij ons volop mogelijkheden om te groeien. 
• Korting op fitnessabonnement: fit en vitaal op het werk en daarbuiten. 
• Gratis zwemmen in het gemeentezwembad: baantjes trekken in je pauze. 

Je krijgt bij ons veel vrijheid en daarmee verantwoordelijkheid. Bij de gemeente Waalwijk geloven we dat je alleen op die manier kunt doen wat je het liefst doet. Jouw mentaliteit zorgt ervoor dat we samen vindingrijk blijven om nieuwe dingen te doen. Om onszelf sterker, slimmer en beter te maken. En daar profiteert iedereen van: jouw cluster en natuurlijk onze inwoners en ondernemers. Jouw persoonlijke ontwikkeling gaat hand-in-hand met onze open en informele cultuur. 

Ben jij klaar voor deze rol als informatieadviseur binnen het cluster informatiebeheer van de afdeling Informatie in Waalwijk? 

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maayke de Coninck via mdeconinck@waalwijk.nl. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 7 mei 2025.

Wacht niet te lang, want we beoordelen cv’s en plannen gesprekken tussentijds. Het uploaden van je sollicitatie kan eenvoudig via onze www.werkenbijwaalwijk.nl.

Wij vinden een veilige werkvloer belangrijk. Die werkvloer moet een plek zijn waar iedereen zich comfortabel voelt. Wij bieden gelijke kansen. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wat je geslacht is, of je een religie/overtuiging hebt, hoe oud je bent of een functiebeperking hebt. Wij geloven in de kracht van diversiteit! Jouw drijfveren zijn daarbij de basis. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega in Waalwijk!